29 per cent of workers say it’s common for employees to use company time for personal income tax preparation

As the Tax Day deadline approaches, are employees using your time to do their taxes? If so, you’re not alone: a new Accountemps survey found that nearly two-in-five workers say employees routinely use office resources to complete tax paperwork, suggesting that some employees are prioritizing personal income tax preparation over work responsibilities.

Twenty-nine per cent of workers surveyed said it’s common for employees at their firms to prepare their taxes during business hours, with thirty-eight per cent of respondents indicating employees used company equipment and resources to complete paperwork.

Accountemps logoAsked for their opinion on how common it is for employees at their firm to spend time on personal income tax preparation (e.g., printing paperwork, filling out forms, talking to their accountant) during work hours, 8 per cent said it was very common with another 21 per cent saying it was somewhat common.

Workers were also asked for their opinion on how common it is for employees at their firm to use company resources (e.g., copier, printer, scanner, mailroom) to complete personal income tax paperwork. Those totals increased to 12 per cent for very common and 26 per cent for somewhat common.

Interestingly, the research also indicated some companies are proactively addressing potential tax-time distractions with 12 per cent providing perks like discounts for financial software/services or onsite tax preparers to their employees.

“Your taxes don’t belong on your office to-do list,” said David King, Canadian president of Accountemps. “Not only can there be professional ramifications for using company time and resources to work on them, you also run the risk of potentially exposing sensitive information or overlooking important details. Schedule time outside of work to give your taxes the attention they deserve.”

The online survey was developed by Accountemps and conducted by an independent research firm and includes responses from more than 500 Canadian workers 18 years of age or older and employed in office environments. Accountemps, a Robert Half company, is the world’s first and largest specialized staffing service for temporary accounting, finance and bookkeeping professionals.

 


 

Les employés utilisent le temps et les ressources de l’entreprise pour produire leur déclaration de revenus

29 pour cent des travailleurs disent qu’il est courant pour les employés d’utiliser le temps de l’entreprise pour la préparation de leur déclaration de revenus. 

À l’approche de la date limite du jour de déclarationde revenus, les employés utilisent-ils votre temps pour préparer leur déclaration de revenus ? Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul : un nouveau sondage d’Accountemps a révélé que presque deux travailleurs sur cinq affirment qu’ils utilisent régulièrement les ressources du bureau pour remplir leur déclarations, ce qui suggère que certains employés mettent la préparation de leur déclaration en priorité sur leurs responsabilités professionnelles.

Vingt-neuf pour cent des travailleurs interrogés ont déclaré qu’il est courant que des employés de leur entreprise préparent leurs déclarations de revenus pendant les heures de bureau, 38 % des répondants indiquant que des employés utilisaient l’équipement et les ressources de leur employeur pour remplir les formulaires.

Lorsqu’on leur a demandé leur opinion sur la fréquence à laquelle les employés de leur entreprise consacraient du temps à la préparation de leur déclaration de revenus (par exemple, imprimer des documents, remplir des formulaires, parler à leur comptable) pendant les heures de travail, 8 pour cent ont répondu très souvent, et 21 pour cent assez souvent.

On a également demandé aux travailleurs de donner leur opinion sur la fréquence à laquelle les employés de leur entreprise utilisaient les ressources de l’entreprise (p. ex. photocopieur, imprimante, numériseur, salle de courrier) pour remplir les documents relatifs à leur déclaration de revenus . Ces totaux ont passé à 12 pour cent pour très souvent et à 26 pour cent pour assez souvent.

L’enquête a également révélé que certaines entreprises abordent de façon proactive les distractions fiscales potentielles. En effet, 12 % d’entre elles offrent à leurs employés des avantages comme des réductions sur les logiciels et les services financiers ou sur des services de spécialistes en déclarations de revenus sur place.

« Vos impôts n’ont pas leur place sur la liste des choses à faire au bureau », a déclaré David King, président canadien d’Accountemps. « En plus de pouvoir entraîner des conséquences professionnelles, l’utilisation du temps et des ressources de l’entreprise vous met à risque de divulguer des informations confidentielles ou d’oublier des détails importants.  Prévoyez du temps en dehors du travail pour donner à vos déclarations toute l’attention qu’elles méritent. »

Le sondage en ligne a été mis au point par Accountemps et mené par une firme de sondage indépendante. Il regroupe les réponses de plus de 500 Canadiens âgés de 18 ans ou plus qui travaillent dans des bureaux. Accountemps, une entreprise de Robert Half, est le premier et le plus important service de dotation en personnel temporaire dans les domaines de la comptabilité, de la finance et de la tenue de livres dans le monde.